Vacature managementassistent


Datum:
Door:
Avatar

Het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Lelystad Dronten (SWV PO 2403) is een samenwerking van 11 schoolbesturen met totaal 56 scholen in Lelystad en Dronten. Wij ondersteunen scholen en hun schoolbestuur bij het realiseren van passend onderwijs voor een optimale ontwikkeling van elke leerling.

Het SWV heeft hiervoor een organisatie ingericht die bestaat uit twee werkeenheden: het Ondersteuningsbureau en het Onderwijsloket. De bestuurlijke ondersteuning vindt plaats vanuit het Ondersteuningsbureau, het secretariaat is daarvan een onderdeel en heeft een ondersteunende en faciliterende rol.

Voor het Ondersteuningsbureau van het SWV zoeken wij voor deze duobaan een

Managementassistent (20 uur)

De managementassistent die wij zoeken:

  • Verzorgt de bedrijfsmatige financiële werkzaamheden.
  • Verwerkt de personele mutaties ten behoeve van de administratie.
  • Borgt het subsidieproces.
  • Verzorgt het contractmanagement, waaronder inkoop en aanbestedingsbeleid.
  • Beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken en facilitaire zaken.
  • Beoordeelt en verzorgt binnenkomende correspondentie, handelt verzoeken en meldingen naar eigen inzicht af. Zet acties uit als dat nodig is.
  • Ondersteunt bij het uitvoeren van activiteiten.
  • Organiseert afdelingsbijeenkomsten.
  • Merkt operationele knelpunten op en doet voorstellen voor verbetering.
  • Beheert de website en databank, zorgt ervoor dat aangeleverde content beschikbaar wordt gesteld.
  • Onderhoudt extern contact met stakeholders, bezoekers of instanties om te informeren en af te stemmen.
  • Handelt gesprekken zoveel mogelijk zelfstandig af of verbindt de telefoon door.

Kennis en ervaring

  • Heeft een afgeronde mbo-opleiding met een relevante (secretaresse)opleiding.
  • Beschikt over een aantoonbare gevorderde kennis van Word en Excel.
  • Heeft goede kennis van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
  • Is in staat zich kennis van en werken met nieuwe applicaties snel eigen te maken.
  • Heeft minimaal 3 jaar werkervaring
  • Kennis van de onderwijssector is een pré.

Competenties

  • Is communicatief vaardig en verbindend.
  • Is klantgericht en onderkent de verschillende belangen.
  • Heeft aanpassingsvermogen en is flexibel.
  • Is zelforganiserend en kan prioriteiten stellen.

Solliciteren

Als je nadere informatie wilt over deze vacature kun je via deze link de volledige functiebeschrijving bekijken of contact opnemen met Henriëtte Greidanus, POvacature@greidanus.nl of tel: 06-22445566.

Ben je geïnteresseerd in deze functie stuur dan voor 2 maart 2020 je cv en motivatiebrief naar POvacature@greidanus.nl.